Cours de Secrétariat

چگونه منشی شویم

در این دوره آموزشی اصول پذیرش و/یا منشی شدن را یاد خواهید گرفت. ما زمینه هایی مانند انتظارات شغلی معمولی و آنچه می توانید از کارفرمایان انتظار داشته باشید را پوشش خواهیم داد. ما همچنین اصول اولیه مانند نحوه پاسخگویی به تماس دریافتی را پوشش خواهیم داد. نحوه گرفتن پیام همچنین ویژگی های اساسی حرفه پذیرش یا منشی را خواهید آموخت.

این دوره های منشی هر آنچه را که برای آشنایی با شغل منشی نیاز دارید را در خود دارد. منشی ها مسئولیت انجام مکاتبات و کارهای روتین مافوق خود را بر عهده دارند و در بسیاری از شرکت ها نقش مهمی دارند. این دوره ها تمامی مهارت هایی را که برای موفقیت به عنوان منشی نیاز دارید شامل مدیریت، ارتباطات، سازماندهی و غیره را پوشش می دهد.

به همین ترتیب، از شما خواسته می شود که تمام جزئیات اداری جلسات، کنفرانس را مدیریت کنید و همزمان اسناد جلسه و یادداشت صورتجلسه را در طول جلسات برای بررسی های آینده، برنامه ریزی قرار ملاقات ها، جلسات کاری، سازماندهی پرونده های کاغذی و الکترونیکی، مدیریت پروژه ها، رسیدگی به تماس های تلفنی، پستی تهیه کنید. و مکاتبات ایمیلی و انجام مقدمات سفر. چنین نقش هایی برای موفقیت در چنین کاری به مهارتی همه کاره نیاز دارد.

این دوره تمام جنبه های یک دستیار عالی بودن را بررسی می کند، از مدیریت روابط و قاطعیت گرفته تا برقراری ارتباط موثر و گرفتن صورتجلسه در یک جلسه. این آموزش برای همه دستیارانی مناسب است که می خواهند مهارت های موجود خود را توسعه دهند، مهارت های جدید بیاموزند و بدانند که برای داشتن یک دستیار مطمئن و موفق چه چیزی لازم است.

وظایف منشی شامل وارد کردن متن و داده ها در رایانه، ویرایش اسناد و طراحی ارائه، صفحات گسترده، طراحی بصری اسناد، با یا بدون دستورالعمل است. علاوه بر این، منشی ها می توانند اسناد وارد شده توسط شخص دیگری را ویرایش، جمع آوری کنند و متون را ترجمه کنند. آنها متون را تصحیح می کنند، طرح بندی ها را می سازند، اسناد را جمع آوری و توزیع می کنند. دبیران همچنین باید از کیفیت اسناد تولید شده با تصحیح املا، نحو و دستور زبان اطمینان حاصل کنند.

آموزش منشی یک دوره تخصصی است که برای افرادی طراحی شده است که می خواهند منشی شرکت واجد شرایط شوند. آنها همچنین برای دستیاران شخصی با تجربه موجود که می خواهند پایه مهارت یا اعتماد به نفس خود را افزایش دهند و در عین حال مدرک یا دیپلمی برای اثبات مهارت های جدید خود کسب کنند، ایده آل هستند.

یک شرکت همیشه به دنبال پذیرشی است که مهارت های ارتباط کلامی عالی داشته باشد. گوش دادن فعال و مهارت های عالی خدمات مشتری نیز ضروری است. یک پذیرشگر با استعداد می تواند تماس گیرندگان و بازدیدکنندگان را با کارمندان مناسب ارتباط دهد و به طرز ماهرانه ای مسائل و درخواست های اولیه خدمات مشتری را رسیدگی کند.

مهارت های آموزشی رسمی چیزهای زیادی در مورد آینده شغلی و توانایی های شما می گوید. یک CV باید کاملاً نشان دهنده مهارت های شما باشد، تجربیات شما را توصیف کند و دستاوردهای شما را برجسته کند. گذراندن دوره آموزشی منشی به شما کمک می کند وزن خود را افزایش دهید و آینده شغلی خود را بهبود بخشید.

دوره منشی به متخصصان کمک می کند تا مهارت های خود را در مدیریت منشی کسب و کار توسعه دهند.