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可在安卓獲取SmartDocs: Documents Manager的歷史版本
在手機上輕鬆組織、儲存和存取所有重要文件。
隆重推出 SmartDocs,這是您在行動裝置上方便管理所有重要文件的綜合解決方案。透過 SmartDocs,您可以隨身攜帶整個文件集,確保無論在什麼情況下,您都可以輕鬆存取重要資訊。
翻閱成堆的文件來查找所需文件的日子已經一去不復返了。 SmartDocs 可讓您使用裝置的相機輕鬆擷取文件或將其直接掃描到應用程式中,從而簡化文件管理。無論是發票、個人文件、處方、銀行對帳單、名片、合約或任何其他類型的文檔,您都可以快速輕鬆地對其進行數位化,並在手機上以結構良好的方式將它們組織起來。
讓我們來探討一下 SmartDocs 可以發揮無價價值的一些常見用例:
發票管理:將所有發票保存在一個地方,以便在需要時輕鬆查閱。這不僅適用於發票,也適用於水費單、電費單,甚至名片。
合約管理:管理合約(無論是您的合約還是您的客戶的合約)以及任何相關任務,所有這些都以清單的形式進行,以便於追蹤。
個人文件儲存:儲存重要的個人文件,例如身分證、護照和簽證,確保您在需要時始終將它們放在手邊。
醫療文件組織:儲存醫療處方和藥物名稱,以防止遺忘或遺失。
收據追蹤:捕獲超市門票和收據以追蹤購買情況和價格。
產品文件:拍攝產品及其價格、型號以及您購買產品的賣家的照片,以便於參考。
除了這些用例之外,SmartDocs 還提供廣泛的功能來增強您的文件管理體驗:
文件擷取:使用裝置的相機、圖庫輕鬆新增或掃描文檔,甚至匯入 PDF 和文字檔案。
靈活的組織:將您的文件組織為預先定義的類別,例如發票、合約、銀行、個人、票據、藥品、名片、書籍、帳單、產品,或根據您的需求創建您自己的自訂類別。
可自訂分組:使用個人化欄位(例如客戶或供應商名稱)對每個類別中的文件進行分組,以實現高效組織。
附加資訊:為每個文件添加額外的詳細資訊以方便搜索,並用顏色標記文件以便於識別。
影像校正:裁切並校正扭曲的文件照片或掃描件,確保清晰度和準確性。
多種檢視模式:選擇正常、緊湊或網格模式,以最合適的格式檢視文件。
書籤:為重要文件添加書籤以便快速存取。
任務管理:使用清單將任務指派給文檔,以實現高效的任務追蹤。
共用選項:透過 WhatsApp 或直接從應用程式傳送電子郵件共用文件。
安全功能:使用 PIN 碼和指紋身份驗證保護您的敏感文檔,確保只有授權使用者才能存取它們。
請務必注意,您的所有文件都安全地儲存在您的裝置上,並且可以選擇手動同步或備份到您自己的 Google 雲端硬碟帳戶以增加保密性。
透過 SmartDocs,文件管理變得前所未有的簡單和有效率。告別雜亂的紙張,迎接行動裝置上有序、可存取且安全的文件儲存。立即下載 SmartDocs 並輕鬆控制您的文件。
Last updated on 2024年11月26日
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SmartDocs: Documents Manager
13.0 by Doc Tools
2024年11月26日