Curso de Secretariado

سیکرٹری بننے کا طریقہ

اس کورس میں، آپ ریسپشنسٹ بننے اور/یا سیکرٹریل ٹریننگ کی بنیادی باتیں سیکھیں گے۔ ہم ان شعبوں کا احاطہ کریں گے جیسے آپ کے فرائض کی عام توقعات اور آپ آجروں سے کیا توقع کر سکتے ہیں۔ ہم بنیادی باتوں کا بھی احاطہ کریں گے جیسے کہ آنے والی کال کا جواب کیسے دیا جائے۔ پیغامات لینے کا طریقہ۔ آپ استقبالیہ یا سیکرٹری ہونے کی بنیادی خصوصیات بھی سیکھیں گے۔

ان سیکرٹریی کورسز میں وہ سب کچھ ہوتا ہے جس کی آپ کو سیکرٹری کی نوکری سے واقفیت حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ سیکرٹریز اپنے اعلیٰ افسران کی خط و کتابت اور معمول کے کام کو سنبھالنے کے ذمہ دار ہوتے ہیں، اور وہ بہت سے کاروباروں میں اہم کردار ادا کرتے ہیں۔ یہ کورسز ان تمام مہارتوں کا احاطہ کرتے ہیں جن کی آپ کو بطور سیکرٹری کامیابی حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، بشمول مینجمنٹ، کمیونیکیشن، تنظیم وغیرہ۔

اسی طرح، آپ کو میٹنگز، کانفرنسوں کی تمام انتظامی تفصیلات کو ہینڈل کرنا ہوگا اور ساتھ ہی میٹنگ کے دستاویزات تیار کرنے ہوں گے اور مستقبل کے جائزے، شیڈول اپائنٹمنٹس، بزنس میٹنگز، پیپر پریزنٹیشنز اور الیکٹرانک ترتیب دینے، پراجیکٹس کا انتظام، فون کالز کو ہینڈل کرنے کے لیے میٹنگ منٹس کو نوٹ کرنا ہوگا۔ ، ڈاک اور ای میل خط و کتابت اور سفری انتظامات کا نظم کریں۔ اس طرح کے کردار اس کام میں کامیاب ہونے کے لیے کثیر ٹیلنٹڈ صلاحیت کا مطالبہ کرتے ہیں۔

یہ کورس ایک بہترین معاون ہونے کے تمام پہلوؤں کو دیکھتا ہے، تعلقات کو سنبھالنے اور مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے اور میٹنگ میں منٹ لینے کا طریقہ جاننے تک۔ تربیت ان تمام معاونین کے لیے موزوں ہے جو اپنی موجودہ مہارتوں کو فروغ دینا چاہتے ہیں، نئی چیزیں سیکھنا چاہتے ہیں، اور یہ پہچاننا چاہتے ہیں کہ ایک پراعتماد اور کامیاب معاون بننے کے لیے کیا ضروری ہے۔

سیکرٹریی کاموں میں کمپیوٹر میں متن اور ڈیٹا داخل کرنا، دستاویزات میں ترمیم کرنا اور پریزنٹیشنز، اسپریڈ شیٹس، دستاویزات کا بصری ڈیزائن، ہدایات کے ساتھ یا اس کے بغیر شامل ہیں۔ اس کے علاوہ، سیکرٹری ترمیم کر سکتے ہیں، کسی دوسرے شخص کے ذریعے داخل کردہ دستاویزات کو جمع کر سکتے ہیں اور متن کا ترجمہ کر سکتے ہیں۔ وہ متن کو درست کرتے ہیں، ترتیب دیتے ہیں، دستاویزات کو جمع کرتے ہیں اور تقسیم کرتے ہیں۔ سیکرٹریوں کو ہجے، نحو اور گرامر کی جانچ کرکے تیار کردہ دستاویزات کے معیار کو بھی یقینی بنانا ہوگا۔

سیکریٹریل ٹریننگ ایک خصوصی کورس ہے جو ان لوگوں کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جو اہل کمپنی سیکریٹری بننا چاہتے ہیں۔ وہ موجودہ تجربہ کار ذاتی معاونین کے لیے بھی مثالی ہیں جو اپنی مہارت کی بنیاد یا اعتماد پیدا کرنا چاہتے ہیں، جبکہ ساتھ ہی ساتھ اپنی نئی مہارتوں کا مظاہرہ کرنے کے لیے قابلیت یا ڈپلومہ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

ایک کمپنی ہمیشہ ایک ریسپشنسٹ کی تلاش میں رہتی ہے جو زبانی رابطے کی بہترین مہارت رکھتا ہو۔ فعال سننے اور بہترین کسٹمر سروس کی مہارتیں بھی ضروری ہیں۔ ایک باصلاحیت ریسپشنسٹ کال کرنے والوں اور آنے والوں کو صحیح ملازمین سے جوڑ سکتا ہے اور کسٹمر سروس کے اہم مسائل اور درخواستوں کو مہارت کے ساتھ نمٹا سکتا ہے۔

رسمی مہارت کی تربیت آپ کے کیریئر کے امکانات اور مہارتوں کے بارے میں صحیح باتیں بتاتی ہے۔ ایک ریزیومے کو واضح طور پر آپ کی مہارتوں کی نمائندگی کرنی چاہیے، آپ کے تجربے کو بیان کرنا چاہیے، اور آپ کی کامیابیوں کو اجاگر کرنا چاہیے۔ سیکرٹریل ٹریننگ کورس لینے سے آپ کو وزن بڑھانے اور اپنے کیریئر کے امکانات کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی۔

سیکرٹریل کورس پیشہ ور افراد کو کارپوریٹ سیکرٹریل مینجمنٹ میں اپنی قابلیت کو فروغ دینے میں مدد کرتا ہے۔ اس ٹریننگ کے ذریعے، شرکاء کارپوریٹ سیکرٹریل مینجمنٹ کے کلیدی طریقوں، پالیسیوں اور طریقہ کار میں مہارت حاصل کرتے ہیں، اور ان کو عملی جامہ پہنانے کے مؤثر طریقے سیکھتے ہیں تاکہ ہموار اور ہموار منصوبہ بندی، عام جنرل میٹنگز، جنرل میٹنگز بورڈ میٹنگز اور ریگولیٹری اور دیگر انتظامات کی منصوبہ بندی، آپریشن اور نگرانی کو یقینی بنایا جا سکے۔ رپورٹس اہم کارپوریٹ واقعات. یہ کورس شرکاء کو صنعت میں استعمال ہونے والے مختلف کارپوریٹ سیکرٹریل مینجمنٹ فریم ورک کے ذریعے لے جائے گا۔