Mi Portafirmas

Ký và phê duyệt các yêu cầu chữ ký mà bạn nhận được.

My Portafirmas là ứng dụng di động của Bộ Chuyển đổi kỹ thuật số và Chức năng công cộng cho phép nhân viên công quyền truy cập vào các dịch vụ của Portafirmas, nơi bạn có thể ký và phê duyệt các yêu cầu chữ ký từ điện thoại di động của mình.

Để sử dụng ứng dụng, bạn phải đăng ký trước đó trên một trong các máy chủ của Portafirmas.

Các tính năng và chức năng chính mà bạn sẽ tìm thấy trong ứng dụng Mi Portafirmas như sau:

Ký, đưa VB hoặc từ chối yêu cầu. Từ màn hình chính của ứng dụng, bạn có thể truy cập khay yêu cầu đang chờ xử lý và xem các thành phần chính của yêu cầu: mô tả yêu cầu, ai đã yêu cầu, ngày nhập yêu cầu, ngày hết hạn, loại hành động yêu cầu đơn yêu cầu, và quyền ưu tiên ký đơn kiến ​​nghị. Từ màn hình này, bạn có thể ký hoặc phê duyệt và từ chối nhiều yêu cầu cùng một lúc. Bằng cách nhấp vào yêu cầu, bạn có thể truy cập thông tin chi tiết về yêu cầu đó, trong đó sẽ bao gồm các tài liệu cần ký. Từ chi tiết yêu cầu, bạn cũng có thể ký hoặc từ chối yêu cầu.

Kiểm tra các yêu cầu đã ký hoặc bị từ chối. Từ màn hình chính, bạn có thể tham khảo khay yêu cầu đã ký và khay yêu cầu bị từ chối. Từ khay đơn kiến ​​nghị đã ký, bạn cũng có thể truy cập các tài liệu đã ký và báo cáo chữ ký được tạo ra khi bạn ký đơn kiến ​​nghị.

Xác định thứ tự và yêu cầu lọc. Từ màn hình chính, bạn có thể truy cập tùy chọn bộ lọc, sắp xếp và lọc các yêu cầu theo các tiêu chí nhất định:

Sắp xếp theo:

• Yêu cầu gần đây nhất

• Yêu cầu cũ hơn

• Yêu cầu sắp hết hạn

Lọc theo:

• Loại yêu cầu (tất cả, được xác thực, không được xác thực, chữ ký, phê duyệt)

• Từ khóa hoặc tên người dùng (thông qua trường văn bản tự do)

• Khoảng thời gian (tất cả, 24 giờ qua, tuần trước, tháng trước)

• Ứng dụng

Khi bạn đã áp dụng các bộ lọc, chúng sẽ xuất hiện trong khay yêu cầu dựa trên các bộ lọc đã chọn.

Thêm trình xác thực. Từ phần hồ sơ của mình, bạn có thể thêm người xác thực bằng cách nhập tên hoặc NIF của người bạn muốn xác thực yêu cầu. Người xác thực sẽ nhận được các yêu cầu đã được gửi cho bạn và có thể xác thực yêu cầu đó. Bằng cách này, bạn có thể ký hoặc phê duyệt khi biết rằng yêu cầu đã vượt qua bộ lọc phê duyệt đầu tiên bởi người xác thực của bạn.

Truy cập với tư cách là người xác thực và xác thực các yêu cầu. Nếu bạn là người xác thực cho một người dùng khác, bạn sẽ có thể truy cập bằng hồ sơ người xác thực và xác thực các yêu cầu của người dùng khác. Ngoài việc xem chi tiết chung của yêu cầu (người gửi, ngày nhập yêu cầu, ngày hết hạn, loại hành động mà yêu cầu yêu cầu, mức độ ưu tiên ký yêu cầu), bạn cũng có thể tham khảo chi tiết về các yêu cầu này (quan sát, tài liệu ký, phụ lục, lịch sử người nhận đơn và các chi tiết khác).

Ủy quyền cho mọi người ký tên thỉnh nguyện của bạn. Từ phần hồ sơ của bạn, bạn có thể đăng ký những người được ủy quyền để ký các yêu cầu của bạn khi bạn vắng mặt. Các bên được ủy quyền sẽ nhận được đơn thỉnh cầu của bạn và có thể ký hoặc từ chối đơn thỉnh cầu thay cho bạn.