Матрица Эйзенхауэра

مصفوفة وقت أيزنهاور-كوفي لإدارة الوقت الشخصي

مصفوفة آيزنهاور-كوفي الزمنية هي أداة قدمها ستيفن كوفي في كتابه العادات السبع للأشخاص ذوي الفعالية العالية. تساعد هذه المصفوفة الأشخاص على تصنيف مهامهم بناءً على معلمتين رئيسيتين: الأهمية والإلحاح. تتكون المصفوفة من أربعة أرباع:

هام وغير عاجل (الربع الأول): يحتوي هذا الربع على مهام ذات أهمية طويلة المدى ولكنها لا تتطلب اهتمامًا فوريًا. وينبغي معاملتهم بعناية واهتمام خاصين لأنهم يساهمون في تحقيق الأهداف طويلة المدى.

هام وعاجل (الربع الثاني): يتضمن ذلك المهام التي تتطلب اهتمامًا فوريًا وهي ضرورية لتحقيق أهدافك. غالبًا ما تتضمن هذه المهام الاستجابة للأحداث الخارجية، ولكنها تحتاج أيضًا إلى إدارتها لتجنب ردود الفعل والتوتر المستمر.

غير مهمة وغير عاجلة (الربع الثالث): المهام في هذا الربع ليست عاجلة، ولكنها يمكن أن تضيع وقتك في الأمور التافهة والأمور الصغيرة. من المهم تقليل الوقت الذي تقضيه في هذه المهام.

غير مهم وعاجل (الربع الرابع): يحتوي هذا الربع على مهام غير مهمة وتتطلب اهتمامًا فوريًا. من المهم تقليل الوقت الذي تقضيه في هذا الربع، لأن هذه المهام يمكن أن تصرف الانتباه عن الأمور الأكثر أهمية.

كيف تعمل:

الأهمية والإلحاح: نحن نقدم مصفوفة بديهية حيث يتم تقسيم المهام إلى أربعة أرباع على أساس الأهمية والإلحاح. يساعدك هذا على أن ترى بوضوح أين تركز جهودك.

التخطيط الخالي من التوتر: تمنحك مصفوفة الوقت التحكم في جدولك الزمني، مما يسمح لك بتجنب المبالغة في رد الفعل تجاه المهام العاجلة ولكنها ليست مهمة دائمًا.

زيادة الكفاءة: من خلال برنامجنا، ستتمكن من اتخاذ قرارات مستنيرة وتفويض المهام والتركيز على المجالات الرئيسية في حياتك وعملك.

فائدة لك:

مزيد من الوقت لما هو مهم: اقض المزيد من الوقت في المهام التي تهمك حقًا وتهم نجاحك.

إدارة التوتر: تجنب مشاعر القلق والتوتر من خلال إدراك أن أفعالك تتماشى مع أهدافك.

تحقيق النتائج: كن قائدًا أكثر فعالية، في المنزل وفي العمل، من خلال تحقيق النتائج التي تريدها حقًا.

اكتشف طريقة بسيطة وفعالة لإدارة وقتك مع برنامجنا. النجاح يبدأ بالتخطيط الفعال!