Shaxsiy Topshiriqlar

পারফরম্যান্স শৃঙ্খলার আন্তঃবিভাগীয় ইলেকট্রনিক সিস্টেম

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা, যা কর্মক্ষমতা শৃঙ্খলা নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করে। সিস্টেমটি একই সাথে কর্মচারীদের নথির সাথে সহযোগিতা করার জন্য সরঞ্জাম সরবরাহ করে এবং নথি প্রবাহ প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার জন্য এবং আদেশের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণের জন্য তৈরি সরঞ্জামগুলি সরবরাহ করে।

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রধান কাজ

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রধান কাজগুলি হল:

- নথি নিবন্ধন;

- নথি সম্পাদনের উপর নিয়ন্ত্রণ;

- কাগজ এবং ইলেকট্রনিক নথির গতিবিধি নিয়ন্ত্রণ, নথিগুলির সাথে কাজের ইতিহাস বজায় রাখা;

- নথির বিবরণ তৈরি এবং সম্পাদনা;

- এন্টারপ্রাইজের নথি প্রবাহের প্রতিবেদন তৈরি করা;

- সিস্টেমে সরাসরি একটি নথি তৈরি করা;

- নথি সংস্করণ, জটিল মাল্টি-কম্পোনেন্ট এবং মাল্টি-ফরম্যাট নথি, সংযুক্তিগুলির সাথে কাজ করা;

- নথির বৈদ্যুতিন বিতরণ;

- ফোল্ডারে নথি নিয়ে কাজ করা;

- তথ্য অ্যাক্সেস এবং নথি প্রক্রিয়াকরণের জন্য খরচ কমানো।

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার সুবিধা

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার প্রধান সুবিধাগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

- একটি ইলেকট্রনিক সংরক্ষণাগারে নথিগুলির কেন্দ্রীভূত, কাঠামোগত এবং পদ্ধতিগত স্টোরেজ;

- কাগজের নথি মুদ্রণ, ডাক এবং সংরক্ষণের জন্য খরচ হ্রাস;

- একটি নথি তৈরি এবং প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতিগুলির জন্য একটি অভিন্ন পদ্ধতি (নিবন্ধন, অনুমোদন, ইত্যাদি);

- ডেলিভারি, রেজিস্ট্রেশন এবং নথি অনুমোদনের জন্য সময় হ্রাস;

- নথি স্বাক্ষরের গতি;

— চব্বিশ ঘন্টা অনলাইনে নথিগুলির সাথে যে কোনও ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করার ক্ষমতা: অনুসন্ধান, ডাউনলোড, মুদ্রণ, পুনর্মিলন, প্রত্যাখ্যান, পাশাপাশি তাদের গতিবিধি ট্র্যাক করুন;

- নথিগুলির জন্য দ্রুত অনুসন্ধান।

— একটি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে, একটি সংস্থা নথি মুদ্রণ করতে পারে না, কিন্তু একটি ইলেকট্রনিক সংরক্ষণাগারে সংরক্ষণ করতে পারে।

— প্রয়োজনে, আর্কাইভে সংরক্ষিত নথি প্রয়োজনে মুদ্রণ করা যেতে পারে।