Tankbeleg-Erfassung

Mit dieser App werden Tankvorgänge bei Fahrzeugen und Maschinen transparenter

Mit dieser App werden die Tankvorgänge bei Firmenfahrzeugen und Maschinen deutlich transparenter.

Die Abrechnung von Tank- und Kreditkarten wird vereinfacht, da die Daten der Tankbelege direkt im Anschluss an den Tankvorgang mit der App erfasst und in Echtzeit ins Büro übertragen werden, während die Papierbelege oft nicht zum Abrechnungszeitpunkt vorliegen oder verloren gegangen sind.

Die Erfassung des Kilometerstandes sowie der getankten Menge lässt Rückschlüsse zu auf den Treibstoffverbrauch und auf eventuellen Missbrauch von Firmen-Tankkarten.

Die App tauscht laufend Daten mit der ginstr cloud aus. So lassen sich die von den Mitarbeitern erfassten Daten jederzeit an einer zentralen Stelle im Internet mithilfe von ginstr web wieder aufrufen und weiterverarbeiten, filtern, sortieren oder exportieren.

Hier geht´s zum ginstr web: https://sso.ginstr.com/

Funktionen:

▶ Erfassung des KFZ-Kennzeichens und des Kilometerstandes

▶ Erfassung der getankten Menge und der Treibstoffsorte

▶ Erfassung des bezahlten Betrags und der Zahlweise (bar, Kreditkarte, Tankkarte…)

▶ Elektronische Unterschrift des Mitarbeiters

▶ Automatische Speicherung der Adresse anhand der GPS Koordinate während des Erfassungsvorgangs (falls GPS Empfang vorhanden ist)

▶ Automatische Registrierung von Datum und Uhrzeit des Erfassungsvorgangs

▶ Protokollierung des angemeldeten Benutzers

Vorteile:

▶ Überprüfung des Treibstoff-Verbrauchs von Fahrzeugen anhand von KM-Stand und getankter Menge

▶ Die Kontrolle der Tankabrechnungen wird vereinfacht, da alle Daten sofort vollständig vorliegen

▶ Vorbeugung vor Missbrauch von Firmen-Tankkarten

Kommerzielles:

Diese App kann nur in Verbindung mit einem kostenpflichtigen ginstr abonnement genutzt werden.

ginstr abonnements enthalten folgende Leistungen:

▶ Nutzung der ginstr app auf Ihren Smartphones

▶ Speichern der erfassten Daten in der ginstr cloud

▶ Synchronisation von Daten zwischen der ginstr cloud und allen Ihren Smartphones

▶ Stammdatenpflege und Auswertung der Daten mit ginstr web, der Bürosoftware für jedes Gerät mit Browser und Internet-Zugang

▶ Importieren und exportieren von Daten (Excel, CSV)

Weitere Informationen zu den ginstr abonnements finden Sie hier: http://shop.ginstr.com/de/produkt-kategorie/ginstr-abonnement/