iDOK

Unterschreiben und leiten Sie Ihre Dokumente über die Dokumentenverwaltungs-App weiter.

Eine App, die die Dokumentenmanagement-Lösung von iDOK ergänzt!

Verwalten Sie Ihre Informationen auf dematerialisierte Weise mit vollständiger Mobilität und Sicherheit.

Sie haben nicht nur Zugriff auf Ihre empfangenen und gesendeten Dokumente, sondern können auch auf alle zugehörigen Informationen zugreifen sowie auf die verschiedenen Abteilungen und/oder Benutzer verweisen.

Genießen Sie alle Funktionen von iDOK Mobile:

· Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein

· Authentifizierung über GTS-Anmeldeinformationen, Anbieter digitaler Signaturen

· Zugriff auf Entitäten, die mit dem Benutzer verbunden sind

· Abfrage- und Suchfilterung nach gesendeten und empfangenen Dokumenten u.a.

· Anzeigen von Dokumenten, verbundenen Entitäten und vorgenommenen Verweisen

· Zuordnung von Aufträgen, Meinungen oder Informationen

· Vergabe von Fristen und Prioritätsstufen

· Weiterleiten von Dokumenten an bestimmte Abteilungen und/oder Benutzer

· Dokumente zum Unterschreiben markieren

· Unterschreiben von Dokumenten mit digitaler GTS-Signatur (über OTP-Code, PIN, Touch-ID, Gesichts-ID)

· Möglichkeit, den Ort der sichtbaren Unterschrift auf Dokumenten auszuwählen

· Mehrere Dokumente gleichzeitig mit GTS signieren (Batch Signing)

· Echtzeit-Benachrichtigungen über den Eingang neuer Dokumente