The Ivy Lee Method

Ivy Lee Method와 Pomodoro Technique을 결합하여 생산성 향상

Ivy Lee 방법 : 1918 년 Charles M. Schwab는 세계에서 가장 부유 한 남성 중 한 명이었습니다.

Schwab은 당시 최대 규모의 조선 업체이자 미국에서 두 번째로 큰 철강 생산 업체 인 Bethlehem Steel Corporation의 사장이었습니다. 유명한 발명가 인 토머스 에디슨 (Thomas Edison)은 한때 슈왑 (Schwab)을 "마스터 허슬러 (master hustler)"라고 불렀습니다. 그는 경쟁에서 우위를 끊임없이 찾고있었습니다.

1918 년 어느 날, 팀의 효율성을 높이고 일을 완성 할 수있는 더 나은 방법을 모색하기 위해 Schwab은 아이비 리 (Ivy Lee)라는 존경받는 생산성 컨설턴트와의 면담을 준비했습니다.

Lee는 성공적인 사업가였으며 홍보 분야의 개척자로 널리 기억됩니다. 이야기가 진행됨에 따라 Schwab은 Lee를 사무실로 데려 와서 "더 많은 일을 끝내는 길을 보여 줘."라고 말했습니다.

"임원 한 명이 15 분 줘."리는 대답했다.

"얼마의 비용이 들지 요?"슈왑이 물었다.

"아무것도,"리는 말했다. "그것이 작동하지 않는 한. 3 개월 후, 당신이 가치 있다고 생각하는 것을 수표로 보낼 수 있습니다. "

각 임원들과의 15 분 동안 Ivy Lee는 최고의 생산성을 달성하기 위해 일상적인 일과를 설명했습니다.

• 각 업무 일의 마지막에, 내일 성취해야 할 가장 중요한 여섯 가지 사항을 기록하십시오. 6 가지 이상의 과제를 적어 두지 마십시오.

• 진정한 의미의 순서대로 6 개 항목 우선 순위를 매 깁니다.

• 내일 도착하면 첫 번째 과제에만 집중하십시오. 첫 번째 작업이 완료 될 때까지 작업 한 후 두 번째 작업으로 이동하십시오.

• 같은 방식으로 나머지 목록에 접근하십시오. 하루가 끝나면 미완성 항목을 다음 날의 새 작업 목록으로 이동하십시오.

• 매일이 과정을 반복하십시오.

전략은 간단하게 들렸지 만 Bethlehem Steel의 Schwab과 경영 팀이 한 번 해보았습니다. 3 개월 후, Schwab은 자신의 회사가 Lee의 사무실로 전화하여 $ 25,000의 수표를 썼다는 사실에 매우 기뻐했습니다.

1918 년에 작성된 25,000 달러 수표는 2015 년 40 만 달러 수표와 같습니다.

Pomodoro 기법 : 1980 년대 후반 Francesco Cirillo는 Pomodoro를 처음으로 생각해 냈습니다. 시릴로 (Cirillo)는 이름을 썼다. (토마토는 "토마토"라는 이탈리아 단어이다.) 그는 자신의 시간을 관리 할 때 토마토 모양의 계란 타이머를 사용했기 때문에.

Pomodoro Technique의 배경은 모든 작업을 25 분 시간대로 나누는 것입니다. 각 시간 블록 사이에는 5 분 휴식 시간이 있습니다. 그리고 4 개의 Pomodoros를 마친 후에는 더 긴 휴식을 취하게됩니다. 보통 15 ~ 30 분이 걸립니다. 이론적으로이 전략은 초점이나 멀티 태스킹을 바꾸지 않고 한 글쓰기에 완전히 집중하기 때문에 효과적입니다. 시계가 똑딱 거리면 전자 메일 확인, Facebook에서의 홉핑, 문자 메시지 응답 또는 다른 산만 한 활동을하는 충동을 무시합니다. 당신은 영역에 있고 완전히 집중했습니다.

다음은 Pomodoro Technique - Time Blocking Method를 따르기위한 권장 절차입니다.

• 첫 번째 과제부터 시작하십시오.

• 타이머를 25 분 (달걀 타이머 또는 앱 사용)으로 설정하십시오.

• 25 분 동안 작업하십시오. 혼란을 피하고 멀티 태스킹을 촉구하십시오.

• 에너지 재생을 위해 5 분 휴식 (짧은 휴식)을 취하고 다른 Pomodoro를 시작하십시오.

• 4 회의 포모도로 완료 후 25 분간 휴식 (긴 휴식)을 취하십시오.

간단하지만 매우 효과적입니다. 이 기술을 사용하면 생산성과 기능을 극적으로 향상시킬 수 있습니다.

이제 매력처럼 생산성을 높일 수있는 두 가지 방법이 있습니다. 왜이 응용 프로그램을 사용하여 결합하지 마십시오.