Akses mudah dan selamat kepada mesyuarat & dokumen pada mana-mana peranti, bila-bila masa, di mana sahaja.
Azeus Convene adalah penyelesaian portal multi-awarded dan terkemuka yang digunakan oleh lembaga pengarah FTSE 100, Fortune 500, institusi kewangan, kerajaan, dan organisasi bukan keuntungan di lebih daripada 80 negara. Direka untuk memenuhi keperluan eksekutif dan pentadbir peringkat kanan, Azeus Convene menganjurkan mesyuarat yang lebih bijak - kurang usaha dengan hasil yang lebih baik. Dibina dengan alat yang kaya dengan ciri, ia membolehkan penggunanya menjalankan mesyuarat digital yang meningkatkan ketelusan dan akauntabiliti dalam organisasi dan membolehkan mereka mencapai tahap produktiviti dan kolaborasi yang lebih tinggi dalam dan keluar dari dewan.
Ciri-ciri:
»Pre-Meeting Preparation
Kurangkan tunggakan dan ketidakcekapan dalam persediaan untuk mesyuarat
• Seret dan lepas dokumen ke agenda
• Jemput peserta dengan cepat
• Mengedarkan mesyuarat dan dokumen kepada peserta
• Menghantar undangan mesyuarat, mengingatkan dan pemberitahuan
• Jadualkan mesyuarat satu kali atau berulang
»Persembahan Mesyuarat
Melibatkan pengarah dan memastikan keputusan yang cekap di ruang dewan
• Mulakan mesyuarat jauh
• Membolehkan interaksi masa nyata
• Perhatian langsung peserta melalui alat penunjuk laser
• Ikut aliran penyampai melalui penyegerakan halaman
• Buat anotasi kongsi dan peribadi pada dokumen
»Pembahagian Dokumen Selepas Mesyuarat
Sahkan maklumat rahsia dengan selamat kepada ahli lembaga
• Mengkaji semula mesyuarat terdahulu dan tindakan yang diberikan
• Muat turun anotasi pada dokumen mesyuarat
• Hantar ringkasan mesyuarat melalui e-mel
• Menghasilkan dan mengedarkan minit mesyuarat dengan segera
• Kumpulkan pek mesyuarat sebagai PDF
»Keselamatan Sekilas
Melaksanakan piawaian keselamatan tertinggi untuk organisasi anda
• SSAE16- dan ISO27001-compliant hosting
• AES-256 rangkaian dan penyulitan dokumen
• Pengesahan pelbagai faktor
• Model penyahsulitan secara langsung
• Kawalan akses pengguna
»Akses Dokumen di mana-mana sahaja
Akses fail di mana sahaja - dengan atau tanpa akses internet. Dapatkan kemas kini mengenai mesyuarat dan dokumen terkini sebaik sahaja anda pergi dalam talian
»Mengaktifkan Integrasi Perusahaan
Mengintegrasikan Convene dengan penyelesaian perusahaan seperti SharePoint, Dropbox, Box, dan sebagainya.
Azeus Convene dibangunkan dengan penekanan terhadap respons terhadap cabaran perusahaan dan perkhidmatan awam yang memerlukan perlindungan data, kawalan, ketersediaan dan keselamatan aplikasi. Dibina dengan mekanisme keselamatan yang kukuh di seluruh sistem, Azeus Convene dijamin untuk melindungi maklumat sulit dan memberikan pengalaman pengguna yang hebat untuk seluruh papan anda.
Pasukan profesional global kami boleh didapati 24/7/365 untuk menjawab pertanyaan pada bila-bila masa. Sebagai perisian pengurusan papan atas, kami mempunyai pakar yang berdedikasi untuk mengadakan sesi latihan bersemuka dan online untuk organisasi anda.
Dengan ciri-ciri yang direka dengan lebih baik, Convene dijamin menyediakan pengalaman mesyuarat lembaga tanpa kertas yang tidak lengkap di semua peranti.