Axsar Contracts AI

CLM: Contracten ondertekenen en beheren; Chat met contracten met behulp van Gen AI; Taken toewijzen

Axsar Contracts is een eenvoudige Contracts Lifecycle Management (CLM)-oplossing.

“Volgens de Global Contract Management Association – IACCM – heeft meer dan 80 procent van de bedrijven moeite om eenvoudigweg hun contracten te vinden. Negen procent van de inkomsten lekt jaarlijks (volgens McKinsey & Co) en 40% van de contractwaarde gaat verloren (volgens KPMG), allemaal vanwege slecht contractbeheer."

Oude weg

– Contracten worden opgeslagen in bestandsmappen.

– Contracten worden bijgehouden in Excel-sheets.

– Geen tagging beschikbaar.

– Gebruik meerdere eSignature-oplossingen.

– Betaal per handtekening.

– Betaal per gebruikersaccounts.

Resultaten

– Moeilijk om contracten te vinden.

– Geen manier om ze op mobiel te openen.

– Geen meldingen over aflopende contracten.

– Gemakkelijk te missen contractvervaldagen.

– Gemakkelijk te missen automatische contractverlengingen.

– Meerdere leveranciers betalen voor digitale handtekeningen en contractbeheer.

Nieuwe manier

– Contracten worden opgeslagen in een gecentraliseerde opslagplaats.

– Contracten kunnen worden getagd met alle waarden die voor u zinvol zijn en kunnen worden gebruikt bij eenvoudig zoeken en filteren.

– Contracten kunnen worden gevolgd op een visueel bord.

– Verstuur contracten voor digitale handtekeningen met hetzelfde systeem.

– Geen aparte kosten per handtekening.

– Stuur uw bestaande contracten gewoon door naar een specifieke e-mailinbox en contracten worden automatisch in het systeem aangemaakt.

Resultaten

– Super eenvoudig om contracten te vinden met een razendsnelle zoekfunctie.

– Beheer deals en contracten in één oplossing en stream uw lead-naar-contractproces

– Toegang tot uw contracten op internet, iOS en Android met dezelfde gebruikerservaring.

– Meldingen over aflopende contracten, zodat u nooit meer een contract mist.

– Eenvoudige prijzen.

– Hetzelfde systeem voor contractcreatie en contractbeheer.

– Zeer eenvoudig om bestaande contracten te importeren voor tracking.

Gebruiksscenario's

Legaal

Het maken van contracten, het onderhandelen en goedkeuren van contracten, het opzetten van sjabloonbibliotheken, het opslaan van bestaande contracten, het bewaren van documenten en het zoeken naar contracten zijn essentieel voor juridische teams.

verkoop

Deze use case was gericht op de behoeften van sales-stakeholders. Het aanvragen van een contract en het doorzoeken van bestaande contracten zijn essentieel voor verkoopstakeholders. Verkoopcontracten worden vaak ook wel verkoopcontracten genoemd.

Inkoop

Deze use case wordt gekenmerkt door de prioriteiten van inkoop in het contractmanagementproces. Belangrijke mogelijkheden die inkooporganisaties nodig hebben, zijn onder meer het zoeken naar contracten, het bijwerken en verlengen van contracten, het beheren van contractaanvragen en het opslaan van leverancierscontracten. Inkoopcontracten worden vaak ook wel buy-side contracten genoemd.

Onderneming

Een gebruiksscenario gericht op het beheren van meerdere contracttypen binnen de onderneming, waaronder zowel contracten aan de koopzijde (leverancier), contracten aan de verkoopzijde (klant) als andere contracten, zoals arbeidsovereenkomsten. Het ondersteunt de samenwerking tussen de belangrijkste belanghebbenden, waaronder inkoop, verkoop en juridische zaken

U heeft toegang tot uw contracten, leveranciers/klanten, contacten, contractgeschiedenis en activiteiten, waar u ook bent.

Opslagplaats voor energiecontracten

- Krijg direct toegang tot uw contracten, bedrijven en contacten.

Naadloos hulpmiddel voor digitale handtekeningen

- Maak nieuwe contracten en stuur deze naar ondertekenaars voor digitale handtekeningen

- Creëer contractsjablonen om het maken van contracten te vereenvoudigen

- Digitaal elektronisch verzegelde contracten

Supersnel gefacetteerd zoeken

Activiteiten, herinneringen en waarschuwingen

- Mis nooit meer aflopende contracten

Beveiliging

- Beveiliging op ondernemingsniveau, gecertificeerde Google-datacenters

- Infrastructuurbeveiliging, ISO 27001-gecertificeerde datacenters die SOC 1-, 2- en 3-rapporten leveren, fysieke beveiliging, redundante netwerken en stroomvoorziening, en 24/7 professioneel beveiligingspersoneel.

- Sterke codering

- Onderteken nieuwe contracten en beheer bestaande contracten

- Chat met contracten met behulp van Gen AI voor beoordeling en analyse en om inzichten te verkrijgen

- Bekijk onderweg contract- en klantgegevens.

- Toegang tot bestanden gerelateerd aan uw contracten, accounts en contacten.

- Maak deadlines, vergader- en gespreksnotities - direct gesynchroniseerd met de webapp.

Gebruik het overal, op mobiel of internet.