Focalist

Time Management op basis van de Getting Things Done® (GTD) -methode van David Allen

Getting Things Done® vereist een heldere geest en een heldere geest vereist een vertrouwd systeem om dingen op te slaan die de geest niet goed kan opslaan. Focalist wil dat vertrouwde systeem zijn.

Als je "Getting Things Done" van David Allen niet hebt gelezen, raden we je ten zeerste aan een exemplaar te kopen. Inzicht in de logica en redenering achter de GTD-methode is essentieel om er het maximale uit te halen.

*** Overzicht van GTD® ***

Er zijn 5 basisstappen (https://gettingthingsdone.com/five-steps/) in de root van GTD®:

1. Capture - verzamel * alles * in je inbox. Een taak, een boodschappenlijstje, een carrièredoel, een project, een cadeau-idee, een briefje aan jezelf ... Alles wat je misschien later wilt doen of onthouden moet ergens anders worden opgeslagen dan in je hoofd.

2. Verduidelijken - verwerk alles wat u hebt vastgelegd. Je gedachten in je systeem verzamelen moet snel en moeiteloos zijn. Het zou gewoon moeten zijn, zozeer zelfs dat je inbox lijkt op een stroom van bewustzijn. Stap 2, verduidelijken, is waar je al die "dingen" begrijpt, en het kan samengaan met stap ...

3. Organiseren - zet uw gedachten waar ze horen. Plaats uw taken op uw takenlijst, plaats referentiemateriaal op de juiste referentielijst, zet uw projecten op uw lijst met projecten. Doe afval in de prullenbak.

4. Denk na - bekijk uw lijsten regelmatig. Neem de tijd om uw lijsten op te ruimen, af te vinken wat u hebt gedaan en enkele van uw meer abstracte ideeën uit te werken.

5. Betrekken - doen. Het eenvoudigste deel om dingen voor elkaar te krijgen.

*** Hoe helpt GTD®? ***

De meesten van ons hebben op een of ander moment de duidelijkheid en focus ervaren van het maken van een lijst.

Een eenvoudige boodschappenlijst maakt een reis naar de supermarkt efficiënt. Je gaat daarheen, je krijgt wat je nodig hebt (niets meer en niets minder) en je vertrekt. Door vooruit te denken en te plannen, hebt u uzelf de kosten bespaard van tijd en geld die door de winkel dwalen, naar elk item in de schappen kijken en proberen te beslissen of u het nodig hebt.

Evenzo bevrijdt een takenlijst uw geest van het onthouden van wat te doen, zodat u zich kunt concentreren op * doen *.

GTD® maakt behoorlijk wat notities op. Lijsten maken wordt een levensstijl. Denk na over hoeveel minder stressvol winkelen is als je een lijst hebt en pas dat gevoel toe op je hele leven.

Als dat geweldig klinkt, is dat omdat het zo is. De eenvoudige handeling om iets uit uw hoofd te nemen en in een fysiek of virtueel systeem te plaatsen dat u * vertrouwt * doet wonderen voor uw stressniveaus. Vertrouwen is van cruciaal belang omdat u met zekerheid moet weten dat uw gedachte veilig, beveiligd en gemakkelijk toegankelijk is in uw systeem, anders blijft het in uw hoofd rondspringen.

Kort nadat je begint met * alles * vast te leggen, zie je misschien dat je veel meer dingen in je hoofd hebt laten rondzweven dan je je misschien hebt gerealiseerd. Al die dingen zijn een bron van stress die moeilijk te lokaliseren is voor de meeste mensen, en het is geen wonder waarom ... het heeft geen zin om vast te stellen, het is een gigantische klodder van alles in je leven.

Het doel is om die enorme bron van stress uit je geest te halen, te beheersen en te beheersen. En dan actie ondernemen. Je grote verzameling gedachten wordt een grote verzameling lijsten, en met behulp van een paar andere GTD-concepten wordt je grote verzameling lijsten een kleine, beheersbare reeks dingen die je * nu * kunt doen.

*** Wat kan Focalist voor mij doen? ***

Naast het dienen als een gestructureerde container voor uw lijsten, kan Focalist helpen met het moeilijkste deel van GTD - er een gewoonte van maken. Focalist zal u eraan herinneren om alle 5 stappen van het proces regelmatig te doen.

Focalist implementeert ook GTD-tools zoals contexten en energie-eisen, evenals een paar van onze eigen trucs, om u te helpen uw taken te filteren naar een korte, beheersbare lijst van dingen die u daarna kunt doen.

GTD® en Getting Things Done® zijn geregistreerde handelsmerken van de David Allen Company (http://www.davidco.com).

Focalist is niet gelieerd aan of goedgekeurd door de David Allen Company.