Mandata Team Admin

Papierloze uitgaven, urenstaten en vakanties voor transportbedrijven

Medewerkers kunnen ploegendiensten uploaden, verlof- en vakantieverzoeken indienen, ziekte en afwezigheid melden en uitgaven en ontvangsten uploaden voor autorisatie met behulp van de app.

De app kan worden geïntegreerd met een desktopoplossing van mandata-specialisten op het gebied van transportmanagement, voor een betere zichtbaarheid en controle van het personeel.

Goedgekeurde vakantieaanvragen worden rechtstreeks in de Traffic Management Driver Calendar ingevoerd in Mandata TMS en TMS Go! waardoor verkeersplanners snel kunnen identificeren wie beschikbaar is om te werken.

De service is toegankelijk voor geautoriseerd personeel en kan worden gebruikt via speciale managementschermen die rapportage in dashboardstijl en gecentraliseerd beheer bieden.

Binnen de urenstaatfunctie is een selectie van tijdregistratieopties beschikbaar.

Verbeterde coördinatie en controle van de beschikbaarheid van chauffeurs is ook een belangrijk voordeel door een selectie van opties die vrije dagen, verlofaanvragen en ongebruikte vakantiegeld bijhouden en registreren. Het systeem registreert ook het aantal dagen dat een bestuurder in een bepaalde periode als ziekteverlof heeft opgenomen.

Een sectie 'declaratie'; registreert de datum, het type, het bedrag en de betaalmethode voor elke claim. De status van declaraties wordt ook weergegeven in een kleurgecodeerd dashboard-formaat, duidelijk uitgesplitst voor beter begrip. Een bonknop opent ook de smartphonecamera om een ​​foto van de bon te maken voor extra functionaliteit.