hh2 Document Flow

Jedyny przepływ pracy potrzebny do faktur i kart kredytowych. hh2 Przepływ dokumentów

Jedyny przepływ pracy potrzebny do faktur i kart kredytowych. hh2 Przepływ dokumentów.

Przejmij kontrolę nad fakturami, wydatkami na karty kredytowe, zwrotami kosztów i przepływem pracy przy zakupie dzięki przepływowi dokumentów hh2. Dzięki narzędziom, które umożliwiają przechwytywanie i kodowanie faktur i transakcji kartą kredytową, intuicyjne przepływy pracy i wiele opcji zatwierdzania, routing AP i zatwierdzanie nigdy nie przebiegały tak płynnie. Wszystko połączone z zaawansowaną integracją księgową.

Intuicyjne kodowanie i zatwierdzanie faktur

Aplikacje na smartfony i tablety oraz w pełni funkcjonalna witryna sprawiają, że proces jest wyjątkowo przyjazny dla urządzeń mobilnych.

Dostarcz faktury za pośrednictwem poczty e-mail, za pośrednictwem sieci lub bezpośrednio na urządzeniu mobilnym.

Koduj fakturę do zlecenia, zobowiązania, elementu zobowiązania, kodu kosztowego, kategorii, rachunku kosztów, konta AP lub grupy podatkowej.

Rozłóż koszty między wieloma zleceniami lub praktykami kodowania.

Jak to działa:

Przenieś swoje faktury do hh2 Document Flow intuicyjnymi metodami, które nie będą zakłócać codziennych działań biznesowych. Przechwytywanie poczty e-mail będzie pobierać pliki PDF z monitorowanych kont pocztowych i importować je bezpośrednio do naszego systemu. Przechwytywanie sieci umożliwia skonfigurowanie folderu w sieci, który spowoduje przesłanie wszystkich przesłanych do niego dokumentów. PrzeglĘ ... d mobilny bę dzie zabierać dokumenty, które zostały przeskanowane przy użyciu natywnych aplikacji mobilnych i dostarczy je do aplikacji Hh2 Document Flow.

Fakturom, które są dostarczane do systemu, można łatwo przypisać ścieżkę zatwierdzenia. Ścieżki zatwierdzania mogą być oparte na zadaniu, grupie, przesłane ręcznie lub można utworzyć niestandardowe ścieżki zatwierdzania, aby spełnić wymagania zatwierdzenia.

Gdy faktura osiągnie ostateczne zatwierdzenie, nastąpi automatyczna synchronizacja z powrotem do systemu księgowego.

Kodowanie transakcji kartą kredytową i zwrotami

Pracownicy mogą robić zdjęcia swoich paragonów i kodować je na smartfonie lub tablecie w momencie zakupu. Większość paragonów będzie automatycznie kojarzona z fakturami z karty kredytowej, gdy zostaną zaimportowane do obiegu dokumentów. Jeśli paragon nie wiąże się z powiązaną z nim fakturą, skorzystaj z naszych łatwych do nauczenia się narzędzi do ręcznego łączenia dokumentów. Zapomnij o transakcjach na kartach kredytowych i zwrotach kosztów dzięki eleganckiemu kodowaniu i funkcjom śledzenia, które Document Flow wnosi do Twoich procesów księgowych.

Rewolucyjne zatwierdzenie i zatwierdzenie przyjęcia i zwrotu kart kredytowych

Przechwytuj zdjęcia paragonu w momencie zakupu, eliminując konieczność przechowywania paragonu.

Łatwo skopiuj potwierdzenie do pracy, kodu kosztów, kategorii, zobowiązania, przedmiotu zobowiązania lub konta.

Rozłóż koszty między wieloma zleceniami lub praktykami kodowania.

Zwroty są kodowane podobnie do pokwitowań i mogą przechodzić przez te same ścieżki zatwierdzania lub można je skonfigurować do własnej ścieżki zatwierdzania.

Jak to działa:

Twoi pracownicy będą mogli robić zdjęcia swoich rachunków w momencie zakupu. Mogą je zakodować na zlecenia, kody kosztów, zobowiązania, pozycje zobowiązań, kategorie lub konta. W razie potrzeby będą również mogli umieścić komentarz do paragonu.

Księgowy z personelu importuje wydatki związane z kartą kredytową do obiegu dokumentów, a każdy wydatek tworzy fakturę, która jest automatycznie kierowana do posiadacza karty kredytowej. Faktury automatycznie połączą się z paragonem, jeśli data i wydatek będą się ze sobą zgadzać. Niektóre paragony nie mogą łączyć się ze względu na datę lub kwotę, która jest niepoprawna. Użytkownik może łatwo powiązać te rachunki z fakturami w prostym procesie.

Po każdorazowym powiązaniu i zakodowaniu każdej faktury i paragonu, użytkownik karty kredytowej zatwierdza fakturę i jest domyślnie kierowany z powrotem do księgowego, aby uzyskać zatwierdzenie. Możesz dać swoim użytkownikom możliwość ręcznego kierowania faktury do innej osoby, na przykład do kierownika projektu. Faktura jest następnie zwracana do systemu księgowego po zatwierdzeniu przez księgowego.