메일플러그 메신저

Mail plug messenger là một sứ giả cần thiết để liên lạc để cộng tác.

Trò chuyện trực tiếp.

Theo nhóm, bộ phận hoặc dự án đang thực hiện

Bạn có thể tạo phòng trò chuyện và trò chuyện với các thành viên trong thời gian thực.

Hợp tác với các công ty bên ngoài cũng được.

Nhân viên nội bộ cũng như thành viên của các đối tác kinh doanh bên ngoài và đối tác kinh doanh

Bạn có thể cộng tác thông qua trò chuyện bằng cách mời họ vào phòng trò chuyện.

Dễ dàng mọi lúc, mọi nơi.

Thông qua web và các ứng dụng được tối ưu hóa cho PC và điện thoại di động

Chia sẻ nhận xét và tệp mọi lúc, mọi nơi.

[Chức năng chính của trình cắm thư]

1. Nhiều loại phòng trò chuyện khác nhau

Tùy thuộc vào phương pháp cộng tác, nhiều loại phòng trò chuyện khác nhau có thể được tạo ra để giao tiếp.

① Các vấn đề chung

Đây là một phòng trò chuyện công khai, nơi bất kỳ thành viên nào cũng có thể tham gia.

Đây là một phòng chat phù hợp nếu bạn đang thực hiện một dự án lớn hoặc có điều gì đó muốn chia sẻ với tất cả các thành viên, chẳng hạn như một thông báo trong nhà.

② Vấn đề cá nhân

Đây là một phòng trò chuyện riêng tư chỉ có thể được tham gia bằng lời mời.

Nếu bạn cần trao đổi những vấn đề nhạy cảm, đây là phòng trò chuyện dành cho bạn.

③ Tin nhắn 1: 1

Đây là một phòng trò chuyện riêng, nơi bạn có thể trò chuyện với một thành viên cụ thể.

Nó có thể được sử dụng nếu có điều gì đó chưa được trao đổi thông qua vấn đề hoặc nếu bạn cần một cuộc thảo luận cá nhân.

2. Chia sẻ tệp

Bạn có thể xem các tệp đã tải lên cho mỗi phòng trò chuyện.

Ngoài tải lên và tải xuống tệp cơ bản, bạn có thể dễ dàng sao chép / dán tệp trong phòng trò chuyện và tải chúng lên các phòng trò chuyện khác.

Bạn có thể nhận xét về các tệp, vì vậy bạn có thể nhanh chóng trao đổi ý kiến ​​về các tệp cụ thể.

3. Tìm kiếm dễ dàng và nhanh chóng

Bạn có thể tìm kiếm tin nhắn và tệp trong phòng trò chuyện tương ứng.

Bạn có thể tìm nhanh chóng và chính xác các tin nhắn hoặc tệp tin bằng cách đặt các điều kiện chi tiết như loại tin nhắn hoặc tệp tin, tên phòng trò chuyện, tên thành viên và ngày.

4. Mời người dùng bên ngoài

Bạn có thể cộng tác bằng cách mời không chỉ nhân viên nội bộ mà còn cả người dùng bên ngoài, chẳng hạn như nhân viên của các đối tác kinh doanh bên ngoài hoặc nhà thầu phụ, bằng địa chỉ email.

Người dùng bên ngoài chỉ có thể hoạt động trong các phòng trò chuyện mà họ được mời (các vấn đề công khai hoặc riêng tư).

5. Tạo và chia sẻ tài liệu thông qua các bài đăng

Nếu cảm thấy khó khăn khi viết một tin nhắn ngắn như biên bản cuộc họp hoặc hướng dẫn công việc chi tiết, bạn có thể viết một bài và chia sẻ nó.

Bạn có thể sử dụng nó như một định dạng ghi chú mà chỉ bạn mới có thể xem và bạn có thể chia sẻ nó với các thành viên trong phòng trò chuyện bất cứ lúc nào bằng cách đăng một bài đăng.

6. Các chức năng khác nhau để cộng tác nhanh chóng và dễ dàng

Bạn có thể đăng ký một tin nhắn hoặc tập tin trong phòng trò chuyện như một thông báo và chia sẻ nó với các thành viên.

Bạn có thể thêm tin nhắn hoặc tệp quan trọng đối với bạn vào mục yêu thích của mình.

Bạn có thể thu thập các liên kết (url) trong các phòng trò chuyện một cách riêng biệt.

■ Liên hệ với chúng tôi

Trung tâm khách hàng: https://www.mailplug.com/mailplug/help

Nếu bạn có bất kỳ sự bất tiện nào, vui lòng liên hệ với trung tâm khách hàng và chúng tôi sẽ xử lý nó trong thời gian sớm nhất.