DokPro Business

Giao thức được thực hiện dễ dàng

Ôi không còn nữa ... một giao thức! Bạn có mệt mỏi vì luôn phải đầu tư nhiều thời gian vào việc tạo giao thức và điều thậm chí còn tệ hơn: định dạng?

Với ứng dụng DokPro Business, bạn có thể nhanh chóng tạo ra một giao thức rõ ràng, chất lượng cao và kiểm soát sửa đổi trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính của bạn. Giao thức được tự động định dạng và nhận một số tài liệu bao gồm cả phiên bản. Với DokPro Business, bạn đang thêm một hệ thống và cấu trúc vào quy trình ghi nhật ký và công ty hoặc hiệp hội của bạn. Bạn có vô số các mẫu giao thức theo ý của bạn (ví dụ: cuộc họp chung, cuộc họp nhóm, phiên làm việc, v.v.)

Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể tạo báo cáo dưới dạng PDF và gửi trực tiếp đến người nhận được xác định trước bằng e-mail. Đồng thời thêm các bản phác thảo và / hoặc ghi chú bằng bảng trắng bằng cách nhấp vào giao thức trực tiếp trong chương trình nghị sự liên quan.

------------

BẢO VỆ AN TOÀN

Mỗi nhật ký được gán một số tài liệu và phiên bản duy nhất. Các thay đổi giao thức được kiểm soát phiên bản và tài liệu.

VĂN BẢN ĐẦU VÀO CHỨC NĂNG DICTATION

Văn bản có thể được nhập thông qua chính tả, vì vậy việc gõ là không cần thiết.

KÉO THẢ

Các mục chương trình nghị sự có thể được sắp xếp dễ dàng bằng cách kéo và thả.

CHUẨN BỊ / MẶT HÀNG

Các mục chương trình nghị sự có thể được xác định trước. Bằng cách này, tất cả những người tham gia được thông báo phù hợp và có thể tự chuẩn bị.

DANH SÁCH CÁC THÀNH VIÊN

Các chi tiết liên lạc của những người tham gia được lấy từ sổ địa chỉ và có thể dễ dàng thêm các liên hệ mới.

HƯỚNG DẪN THAM GIA

Lời mời được gửi trực tiếp từ ứng dụng đến tất cả những người tham gia đã đăng ký.

VỊ TRÍ, NGÀY & THỜI GIAN

Địa điểm, ngày và giờ dễ dàng được ghi lại để tất cả người tham gia được thông báo chính xác.

NÓI CHUYỆN

Các mục nhật ký và tài liệu ảnh có thể được ghi lại trong phiên với ứng dụng và được thêm trực tiếp vào nhật ký.

BẢO VỆ GIAO HÀNG

Giao thức sau đó được gửi ở định dạng pdf trực tiếp đến tất cả người nhận được chọn thông qua ứng dụng.

CHỨC NĂNG TÌM KIẾM

Tìm kiếm nhật ký, tài liệu hoặc từ khóa là một quá trình dễ dàng.

TẠM THỜI

Có một lựa chọn lớn các mẫu khác nhau có sẵn. Điều này giúp loại bỏ các định dạng và các giao thức phù hợp.

LOGO TRONG MẪU (Cao cấp)

Trong cài đặt, bạn có thể tải lên logo được xác định trước của riêng mình, sau đó xuất hiện trên tất cả các nhật ký của bạn.

LOGO TRONG MẪU DỰ ÁN (Premium)

Một logo cụ thể cho từng dự án có thể được chọn.

NGÔN NGỮ

Năm ngôn ngữ khác nhau có sẵn (de, en, fr, it, es).