responsum（レスポンサム）

Responsum là một ứng dụng để ứng phó ban đầu của bệnh viện trong trường hợp xảy ra thảm họa, được phát triển bởi liên doanh Smart119 từ Trường Y Đại học Chiba!

Responsum là một ứng dụng để ứng phó ban đầu của bệnh viện trong trường hợp xảy ra thảm họa, được phát triển bởi liên doanh Smart119 từ Trường Y Đại học Chiba!

Trong trường hợp khẩn cấp như thiên tai hoặc khủng bố, các công ty được yêu cầu lập kế hoạch kinh doanh liên tục BCP để giảm thiểu thiệt hại và đạt được tính liên tục và phục hồi kinh doanh. Bằng cách xây dựng BCP, có thể thực hiện phản ứng ban đầu nhanh chóng ngay sau thảm họa và có thể xem xét các kế hoạch trong tương lai như tính liên tục kinh doanh, tiếp tục và các biện pháp phục hồi.

Thông minh: DR là một giải pháp đối phó BCP quản lý tập trung các liên lạc và tình huống khẩn cấp cho nhân viên. Đây là một hệ thống được cấp bằng sáng chế cho phép phản ứng ban đầu trơn tru trong trường hợp khẩn cấp.

Cần có thời gian để liên lạc với số liên lạc điện thoại khẩn cấp hiện có và khó có thể tổ chức và sử dụng nội dung phản hồi của nhiều nhân viên trong một thời gian ngắn kể cả bằng SMS hoặc email. Với Smart: DR, bạn có thể nhanh chóng xác nhận sự an toàn của nhân viên đã đăng ký trước. Bạn có thể trả lời bằng một cú nhấp chuột từ ứng dụng. Bạn cũng có thể trả lời qua email, LINE hoặc liên kết được gửi tới LINEWORKS. Thông tin chi tiết như "bạn có thể gặp trong vòng 30 phút" và "nó an toàn nhưng bạn không thể gặp" có thể được truyền đạt một cách dễ dàng. Vì bạn không cần đăng nhập nên bạn không phải lo lắng về việc không thể sử dụng ID và mật khẩu đăng nhập của mình trong trường hợp khẩn cấp. Bạn có thể báo cáo trong thời gian thực chỉ trong 10 giây.

Quản trị viên có thể gửi "yêu cầu chờ", "yêu cầu họp" và "xác nhận an toàn" cùng một lúc. Tại thời điểm đó, bạn cũng có thể chọn lý do yêu cầu, vị trí thảm họa và địa điểm cuộc họp. Chúng tôi sẽ xác nhận chính xác mức độ an toàn của nhân viên, nắm bắt thời gian có thể gặp gỡ, cân nhắc việc bố trí nhân viên tại địa điểm và sử dụng nó như một công cụ triệu tập khẩn cấp. Nếu tình hình hư hỏng hoặc thời gian đến nơi có thay đổi, nhân viên sẽ cập nhật lại bằng cách bấm lại. Trong trường hợp xảy ra thiên tai hoặc bão lụt quy mô lớn, có thể triệu tập không chỉ toàn bộ nơi làm việc mà còn cả một nhóm hạn chế.

Nội dung do nhân viên báo cáo được tự động tổng hợp theo thời gian thực cho từng chi nhánh và có thể được sắp xếp và trích xuất. Do số lượng thư trả lời và tỷ lệ trả lời cho toàn bộ công ty hoặc từng bộ phận được hiển thị nên rất dễ quản lý. Vì phản hồi được thực hiện trực tiếp đến hệ thống, không cần lập bảng hoặc nhập vào máy tính cá nhân và có thể quản lý tập trung, giảm chi phí lao động.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng chức năng bảng thông báo để gửi tin nhắn để có thể sử dụng nó không chỉ trong trường hợp khẩn cấp mà còn hàng ngày. Bằng cách thiết lập một nhóm cho mỗi bộ phận, chỉ có thể gửi thông tin liên lạc cần thiết cho nhân viên của bộ phận mục tiêu cùng một lúc.

Về cơ bản, các chức năng xác nhận an toàn, triệu tập khẩn cấp và bảng thông báo được cung cấp cho mỗi bộ phận và nhân viên trong một cơ sở, nhưng bằng cách đưa ra kết hợp các phòng ban, chi nhánh và văn phòng chi nhánh cũng có thể hoạt động trong cùng một hệ thống.