Mi Portafirmas

قم بالتوقيع والموافقة على طلبات التوقيع التي تتلقاها.

My Portafirmas هو تطبيق الهاتف المحمول التابع لوزارة التحول الرقمي والوظيفة العامة الذي يسمح للموظفين العموميين بالوصول إلى خدمات Portafirmas، حيث يمكنك التوقيع والموافقة على طلبات التوقيع من هاتفك المحمول.

لاستخدام التطبيق، يجب أن تكون مسجلاً مسبقًا على أحد خوادم Portafirmas.

الميزات والوظائف الرئيسية التي ستجدها في تطبيق Mi Portafirmas هي التالية:

قم بالتوقيع أو تقديم طلبات VB أو رفضها. من الشاشة الرئيسية للتطبيق يمكنك الوصول إلى قائمة الطلبات المعلقة والاطلاع على العناصر الرئيسية للطلبات: وصف الطلب، من قام بطلبه، تاريخ إدخال الطلب، تاريخ انتهاء الصلاحية، نوع الإجراء الذي يتطلب تقديم العريضة، وأولوية التوقيع على العريضة. من هذه الشاشة يمكنك التوقيع أو الموافقة ورفض عدة طلبات في نفس الوقت. من خلال النقر على الطلب، يمكنك الوصول إلى تفاصيله، والتي ستشمل، من بين أمور أخرى، المستندات المطلوب التوقيع عليها. ومن خلال تفاصيل الطلب، يمكنك أيضًا التوقيع على الطلب أو رفضه.

التحقق من الطلبات الموقعة أو المرفوضة. من الشاشة الرئيسية، يمكنك الرجوع إلى صينية الطلبات الموقعة وصينية الطلبات المرفوضة. من خلال علبة الالتماسات الموقعة، يمكنك أيضًا الوصول إلى المستندات الموقعة وتقرير التوقيع الذي يتم إنشاؤه عند التوقيع على العريضة.

تحديد طلبات الترتيب والتصفية. من الشاشة الرئيسية، يمكنك الوصول إلى خيار التصفية وفرز الطلبات وتصفيتها وفقًا لمعايير معينة:

ترتيب حسب:

• أحدث الطلبات

• الطلبات الأقدم

• الطلبات على وشك الانتهاء

مرشحات حسب:

• نوع الطلب (الكل، مصدق، غير مصدق، توقيع، موافقة)

• الكلمة الرئيسية أو اسم المستخدم (عبر حقل النص الحر)

• الفاصل الزمني (الكل، آخر 24 ساعة، الأسبوع الماضي، الشهر الماضي)

• طلب

بمجرد تطبيق عوامل التصفية، ستظهر في علبة الطلبات بناءً على عوامل التصفية المحددة.

إضافة المدققين. من قسم ملف التعريف الخاص بك، يمكنك إضافة مدققين عن طريق إدخال اسم أو NIF الخاص بالشخص الذي تريد التحقق من صحة الطلبات. سيتلقى المدققون الطلبات التي تم إرسالها إليك وسيتمكنون من التحقق من صحة الطلب. بهذه الطريقة، يمكنك التوقيع أو الموافقة مع العلم أن الطلب قد اجتاز بالفعل مرشح الموافقة الأول بواسطة المدقق الخاص بك.

الوصول كمدقق والتحقق من صحة الطلبات. إذا كنت مدققًا لمستخدم آخر، فستتمكن من الوصول باستخدام ملف تعريف المدقق والتحقق من صحة طلبات المستخدم الآخر. بالإضافة إلى الاطلاع على التفاصيل العامة للطلب (المرسل، تاريخ إدخال الطلب، تاريخ انتهاء الصلاحية، نوع الإجراء الذي يتطلبه الطلب، أولوية التوقيع على الطلب) ستتمكن أيضًا من الاطلاع على تفاصيل هذه الطلبات (الملاحظات، المستندات المطلوب توقيعها، الملاحق، تاريخ متلقي العريضة وتفاصيل أخرى).

السماح للأشخاص بالتوقيع على الالتماسات الخاصة بك. من قسم ملفك الشخصي، يمكنك تسجيل الأشخاص المخولين بالتوقيع على طلباتك في حالة غيابك. سوف تتلقى الأطراف المعتمدة التماساتك ويمكنها التوقيع على العريضة أو رفضها بدلاً منك.