Quest2Travel

Gérer votre Voyage et les dépenses des employés à l'échelle nationale en temps réel ...

Quest2travel.com est un basé sur le Web Voyage d'entreprise Société de gestion qui aide les clients à gérer leurs achats de Voyage des employés d'une manière transparente et sécurisée.

Notre technologie élimine la nécessité d'avoir des agences de voyages multiples à travers les régions et le rend pratique pour nos clients de planifier et de réserver leur Voyage en 24/7/365 en temps réel. Un exemple de cloud computing, le logiciel d'entreprise de Quest2travel permet aux grandes entreprises de gérer leur Voyage des employés à l'échelle nationale de bout en bout en temps réel.

Notre système offre l'ensemble du workflow pour les marchés de Voyage de la réquisition à l'approbation de voyager politique conforme réservation en ligne pour facturer la génération, la gestion des dépenses, le remboursement et le règlement final et couvre tous les aspects de Voyage de réservations air / hôtel / voiture / rail / guesthouse nationales et internationales à l'assistance en matière de visas / passeport / assurance / change / charges mgmt. etc.

En automatisant, la centralisation, la consolidation et la rationalisation de tous les aspects de l'employé voyager les résultats du système dans des économies substantielles sur les dépenses de Voyage au total. Nous soutenons cela en donnant en temps réel MIS rapports de toute l'activité affichée par région / département / division / emplacement, etc. Selon les pratiques actuelles de ces économies peut souvent être d'environ 30% et au-delà. En permettant aux employés de prendre des décisions, il supprime l'anxiété et l'incertitude et augmente l'efficacité, la productivité et la commodité.

Le nôtre est un site sécurisé et seuls les employés des entreprises qui ont signé avec nous peuvent avoir accès à nos services. En contrepartie de frais de gestion de Voyage, nous traitons toutes les questions relatives au développement, à la maintenance, back-end, le soutien technique et la réalisation des services de mgmt de voyage et le help-desk pour traiter les requêtes des employés, les réservations et les annulations.

Notre système basé sur le Web a un système en temps réel pour la demande de voyage de l'employé, l'approbation et la réservation en ligne. Notre technologie nous permet de définir la structure de toute l'organisation ainsi que des détails sur les divisions, les départements, les employés, les désignations, les lieux, les politiques de voyage, les niveaux hiérarchiques, les chemins d'autorisation / agrément, fournisseurs privilégiés, etc. Il y a des modules qui nous permettent de définir qui est autorisé de voyager, sur dont l'approbation, dans quelles conditions, dans quelle classe, à quel prix, inclure des codes de corporate etc.

Les employés sont encouragés à utiliser le module d'auto-réservation pour augmenter les demandes de voyage et de faire leurs propres réservations et il y a des options pour faire des réservations à la fois pour l'auto ainsi que des collègues. Le système assure la politique Voyage appropriée s'appliquée.

Les données sur les options affichées, les tarifs disponibles et la position du siège au moment de la réservation est automatiquement sauvegardés et peuvent être récupérées et affichées chaque fois que nécessaire aux fins de vérification et d'étudier les violations de la politique de voyage, comportement de l'acheteur et les tendances des dépenses. En cas de traite d'entreprise avec les compagnies aériennes, le code attribué est automatiquement intégré dans chaque réservation. Ainsi, vos tarifs d'entreprise et les incitations à base de volume des compagnies aériennes continuent. Il est entièrement basé sur le Web, notre application peut être intégré à l'intranet du client et ERP back-office et des systèmes de comptabilité aussi.

Idéalement une interface doit être développée entre le système de l'entreprise HRMS et le serveur Quest2travel pour la fluidité des données des employés supplémentaires à la fois des employés qui se joignent, partir et d'être transférés au sein d'une organisation. L'autre poignée de main se produit lorsque les données transactionnelles relatives aux réservations et demandes de remboursement voyage est relayée au système de comptabilité financière de l'entreprise. Si l'entreprise a un système basé sur l'intranet d'un lien de Voyage avec une interface pour la connexion unique aussi est fortement recommandée.