Quest2Travel

Beheer uw hele land reizen en uitgaven werknemer in real-time ...

Quest2travel.com is een web-based Corporate Travel Management Company dat helpt klanten bij het beheer van hun reis werknemer opdrachten in een transparante en veilige manier.

Onze technologie elimineert de noodzaak om meerdere reisbureaus over regio's te hebben en maakt het gemakkelijker voor onze klanten te plannen en hun reis boeken in real-time 24/7/365. Een voorbeeld van cloud computing, Quest2travel's enterprise software maakt het mogelijk grote ondernemingen om hun end-to-end landelijke reizen werknemer in real-time te beheren.

Ons systeem biedt de volledige workflow voor reizen inkoop van vordering tot goedkeuring aan het beleid voldoet online boeken van reizen op generatie factureren, expense management, terugbetaling en definitieve regeling en heeft betrekking op alle aspecten van het reizen van binnenlandse en internationale air / hotel / auto / trein / pension boekingen bijstand inzake visa / paspoort / verzekeringen / vreemde valuta / kosten mgmt. enz.

Door het automatiseren, te centraliseren, consolideren en stroomlijnen van alle aspecten van de werknemer reizen het systeem resulteert in een aanzienlijke besparing op de totale reiskosten. Wij steunen dit door het geven van real-time MIS rapporten van alle activiteiten weergegeven per regio / departement / afdeling / locatie etc. Afhankelijk van de huidige praktijken deze besparingen kunnen vaak ongeveer 30% en daarbuiten. Doordat werknemers om weloverwogen beslissingen te nemen, het verwijdert angst en onzekerheid en vergroot de efficiency, productiviteit en gemak.

Ours is een beveiligde site en alleen medewerkers van bedrijven die zich hebben ingeschreven bij ons kan de toegang tot onze diensten. In ruil voor een travel management fee, behandelen we alle kwesties met betrekking tot de ontwikkeling, het onderhoud, back-end, technische ondersteuning en uitvoering van de reis MGMT diensten en de helpdesk van medewerkers vragen, boekingen en annuleringen verwerken.

Onze web-based systeem heeft een real-time systeem voor werknemer reis aanvraag, goedkeuring en on-line boeken. Onze technologie stelt ons in staat om de gehele organisatie structuur te bepalen samen met de details over de divisies, afdelingen, medewerkers, benamingen, locaties, reizen beleid, hiërarchische niveaus, autorisatie / goedkeuring paden, de voorkeur verkopers etc. Er zijn modules die ons in staat stellen om te bepalen wie is toegestaan om te reizen, op wiens goedkeuring, onder welke voorwaarden, in welke klasse, op welke tarieven, onder meer collectief codes etc.

Medewerkers worden aangemoedigd om de self-boeken module gebruiken om te reizen verzoeken te verhogen en maken hun eigen boeken en er zijn mogelijkheden om boekingen voor zowel zichzelf als collega's te maken. Het systeem zorgt voor een passende reis beleid wordt afgedwongen.

Gegevens over opties weergegeven, tarieven, en zitpositie op het moment van de boeking wordt automatisch opgeslagen en kunnen worden opgevraagd en weergegeven wanneer dat nodig is voor audit doeleinden en om te reizen schendingen van het beleid, koper gedrag en de ontwikkeling van de uitgaven te bestuderen. In geval van corporate deals met luchtvaartmaatschappijen, wordt de code toegewezen automatisch ingebed in elke boeking. Dus uw zakelijke tarieven en het volume op basis van stimuleringsmaatregelen van de luchtvaartmaatschappijen voort te zetten. Wordt volledig web-based, onze applicatie kan worden geïntegreerd met het intranet van de klant en back-office ERP- en boekhoudsystemen ook.

Idealiter een interface ontwikkeld moet worden tussen HRMS systeem van de corporate en de Quest2travel server voor de vlotte doorstroming van incrementele werknemer gegevens, zowel van de werknemers mee, waardoor er en wordt overgedragen binnen een organisatie. De andere handshake optreedt wanneer transactionele gegevens met betrekking tot de reis boekingen en declaraties wordt doorgegeven aan de financiële boekhouding van de corporate's. Als de corporate heeft een intranet systeem op basis van een reis-koppeling, samen met een interface voor single sign-on Ook wordt sterk aanbevolen.